Richtlinie zur Datenaufbewahrung und -löschung

PhiShark speichert personenbezogene Daten und andere im Rahmen der Dienste verarbeitete Aufzeichnungen nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, Service- und Sicherheitsbedürfnisse, gesetzliche Verpflichtungen und mögliche Rechtsansprüche erforderlich sind.

1. Speicherfristen

Im Falle einer laufenden Streitigkeit, eines Sicherheitsvorfalls, einer Betrugsuntersuchung, einer rechtlichen Verpflichtung oder einer Anfrage einer zuständigen Behörde können die erforderlichen Aufzeichnungen für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden, bis der entsprechende Prozess abgeschlossen ist.

2. Konten löschen

Durch eine gültige Anfrage zur Kontolöschung werden aktive Sitzungen und Zugriffsinformationen abgebrochen. Mit dem Konto verbundene personenbezogene Daten werden gelöscht, vernichtet oder anonymisiert, sofern kein anderer Rechtsgrund für die Aufbewahrung besteht.

Durch das Entfernen des Kontos eines Benutzers, der mit einem Organisationskonto verknüpft ist, werden die Datensätze dieser Organisation nicht automatisch gelöscht. Organisationsdaten werden in Übereinstimmung mit der entsprechenden Vereinbarung und gegebenenfalls dem Datenverarbeitungszusatz („DPA“) verwaltet.

3. Löschung und Anonymisierung

Personenbezogene Daten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist oder deren rechtlicher Grund für die Verarbeitung entfallen ist, gemäß den geltenden Rechtsvorschriften:

• wird gelöscht;
• wird zerstört, so dass es technisch nicht wiederhergestellt werden kann; oder
• Die Daten werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung zur betreffenden Person nicht möglich ist.

Gelöschte Daten in Backups werden im Rahmen der normalen Backup-Rotation entfernt und während dieses Vorgangs nicht in aktiven Systemen wiederverwendet.

In Bezug auf die Türkei werden Lösch-, Vernichtungs- und Anonymisierungsvorgänge gemäß KVKK Nr. 6698 und den einschlägigen Sekundärgesetzen durchgeführt.

4. Anfragen der betroffenen Person

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen oder sich über die Aufbewahrungsfrist informieren lassen.

Anträge im Rahmen des KVKK in der Türkei werden über die im KVKK-Erklärungstext angegebenen Methoden gestellt. Weitere Datenschutzanfragen können über [email protected] gestellt werden.

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